札幌の行政書士。建設業許可・宅建業免許・法人設立・経営革新計画・補助金申請・各種認証取得・起業支援など

内容証明

内容証明(内容証明郵便)とは

naiyo内容証明(内容証明郵便)とは、郵便局が、「手紙を出したこと」、「いつ手紙を出したか」、「どんな内容の手紙を出したか」ということを証明してくれるものです。
しかしながら、内容証明それ自体に強力な法的効果があるわけではありません。

内容証明を出す理由としては、以下のような効果を期待するために使います。

①自分の言い分を明確にする効果

日常起こりうるトラブルは、互いの認識の違いやズレが原因であることもあります。また、互いの言い分をはっきりさせないことには議論がかみ合わずに水掛け論となってしまうこともあります。そのようなときに、内容証明を送ることで、自分の言い分をはっきりとさせて相手に伝える、ということができます。もちろん、普通の手紙であってもメールであっても文字に残して明確化するということでは同じです。

②自分の態度をはっきりと相手に伝える効果

内容証明は法的な強制力が生じるものではありませんが、内容証明を受け取った側としては、普通の手紙にはない強い態度、姿勢を感じます。受け取ったらこのまま放置してはいけないのではないか、という焦りのようなものを感じさせることができます。もちろん内容証明に過大な期待はすべきではありませんが、ケースによっては効果的に使うことができるものとなります。

③法的な要件を与える効果

前述したように、内容証明は、誰が、どのような内容の手紙を、いつ、誰に出したか、を郵便局が証明してくれるものであり、それにより、万一裁判になったときに証拠となりうるものです。そのため、たとえば時効が成立することを遅らせるときや、クーリングオフなどのような契約解除の通知や債権譲渡の通知等の場合に活用できます。

④副次的な効果

内容証明を受け取った人は弁護士などに相談に行くことがあります。当事者間では話し合いがつかないような場合に弁護士などが入ることによって、トラブルの解決に向けて物事が動き出すことがあります。内容証明はそのような副次的な効果が得られることもあります。

 

内容証明の出し方

内容証明には様式が定められており、その様式などを守らないと出すことができません。

①用紙・筆記用具は自由

内容証明はどのような用紙に書いても構いません。手書きでもパソコンでも問題ありません。

②同じものを3通作る

郵便局の保管用、相手に出すもの、自分の控え用、と同じ内容のものを3通作ります。

④書式

内容証明は、1枚の紙に書ける文字数(520字)が決まっています。

縦書きの場合は「1行20文字以内×1枚に26行以内」

横書きの場合は「1行20文字以内×1枚26行以内」、「1行26文字以内×1枚20行以内」「1行13文字以内×1枚40行以内」

また、句読点も1字として数えますのでご注意ください。パソコンで書く場合は禁則処理の指定をしないと1文字はみ出したりしますので注意しましょう。実際に内容証明を出す場合、郵便局の人が文字数を数えます。

⑤封筒

封筒には差出人の住所氏名、受取人の住所氏名を記入し、封をしないで郵便局へもっていく。

⑥使用できる文字

使用できる文字は、ひらがな・カタカナ・漢字・数字・句読点・かっこ・記号で、英字は固有名詞のも使用できます。また、日本語しか使えません。

⑦枚数

枚数は自由です。複数になるときはホチキスで留めて、ページにまたがる形で印鑑を押します(契印)。

⑧訂正方法

文字を訂正する場合は、間違った文字を二重線で消して、「○行目 ○字削除 ○字加入」というように、どこを何時訂正したのかがわかるようにして、欄外または末尾余白に記入します。また、そこに差出人の印鑑を押します。

⑨同封物

内容証明に写真や資料のコピー等を同封することはできません。

⑩郵便局に行くとき

実際に内容証明を出すときには、「同内容の手紙3通」「封筒」「印鑑(認印で構いません)」「郵便料金」を持っていきます。

内容証明を出すことができる郵便局は限られていますので、事前に調べてから行きましょう。大きい郵便局であれば大概可能です。また、出す際は「内容証明郵便で配達証明をつけてください」と伝えてください。配達証明は自動的につくわけではないので注意してください。

文字数の確認等がありますので、10~30分程度待つことが多いです。

また、インターネットを利用した電子内容証明郵便もあります。

 

当事務所では、内容証明を送るべきかどうかといったところから、ご相談に対応させていただいております。お気軽にご相談ください。

tel01

toiawase

行政書士プロフィール

 

145

 

【シティ行政法務事務所】

代表 藤永誠一郎

 

事務所案内

 

tel02

 

time2

 

【事務所アクセス】

 

 

eria
 

citygrop

弁護士法人

シティ総合法律事務所

シティ行政法務事務所

シティ不動産コンサルティング

 

card03

ご利用可能なクレジットカード

→料金表はこちら

 

 

toiawase-s

 

PAGETOP